Privacyverklaring
Privacyverklaring Instituut Asbestslachtoffers (IAS) / Asbest register versie augustus 2025
Hieronder vertellen we welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we dat doen, voor welke doelen, met wie we dat doen en op basis van welke grondslagen.
Wat gebeurt er met uw persoonsgegevens als u via onze website www.asbestregister.nl zich registreert in het asbestregister?
Als u in het verleden bij uw werkgever of in uw leefomgeving aan asbest bent blootgesteld, dan kunt u op deze site de gegevens hierover vastleggen. Mocht u in de toekomst ziek worden dan kunt u de door u in het asbestregister opgeslagen stukken als bewijs gebruiken bij de aanvraag van een tegemoetkoming en het vorderen van een schadevergoeding.
Alle documenten, foto’s, krantenartikelen die kunnen bijdragen aan het bewijs dat u op een locatie aan asbest bent blootgesteld, komen in aanmerking voor vastlegging in het asbestregister.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een kopie van uw arbeidsovereenkomst.
- kopieën van loonstrookjes.
- een getuigschrift verstrekt door uw werkgever.
- een werkinstructie waaruit blijkt dat u op de betreffende locatie hebt gewerkt.
- als bewoner van een woning met asbest kunt u bijvoorbeeld een inschrijving in het bevolkingsregister toevoegen.
- getuigenverklaringen van collega’s, buren,
- foto’s die kunnen bijdragen aan bewijs van de werk- of woonomstandigheden.
- ander bewijs dat op de betreffende locatie asbest aanwezig was (bijv. een asbestinventarisatierapport), Risicobeoordelingen (Bijv. een Risico-inventarisatie en evaluatierapport (RIE) en dergelijke.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief, alle stukken die kunnen bijdragen aan het bewijs van asbestblootstelling komen in aanmerking voor registratie in het asbestregister.
Verder kunt u er voor kiezen een door u ondergane asbestblootstelling schriftelijk te bevestigen aan de partij die naar uw mening daarvoor verantwoordelijk kan worden gehouden. Hiervoor kunt u gebruik maken van het voorbeelddocument op deze website. Vervolgens kunt u een kopie van het door u aan de verantwoordelijke partij gezonden document opslaan in het asbestregister.
Wij vragen nadrukkelijk om minimale persoons gegevens te tonen op de door u aangeleverde documentatie! Wij adviseren bijzondere persoonsgegevens als bijvoorbeeld IBAN nummer, BSN nummer en vergelijkbare gegevens te verwijderen of zwart te lakken in de door u aangeleverde stukken.
Met het toestemmingformulier vragen we u of u aanvullend toestemming wil geven voor het verdere gebruik van uw persoonsgegevens voor (wetenschappelijk) onderzoek door het IAS.
De algemene basis hiervoor is artikel 6, eerste lid, onderdeel e, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
We gebruiken uw persoonsgegevens ook wanneer u bezoeker bent van
onze website, sollicitant of zakelijke contact bent, voor:
• (technisch) onderhouden en verbeteren van onze website. Zie hiervoor
onze cookie verklaring (Cookies - Instituut Asbestslachtoffers)
Bewaartermijn van de gegevens
De afweging voor de bewaartermijn baseren wij op zowel wettelijke
bewaartermijnen als de noodzaak van de gegevens voor het doel waarvoor ze
zijn verzameld alsmede wat u als betrokkene redelijkerwijs kan verwachten als
bewaartermijn.
Worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Verwerkers
We hebben een aantal andere organisaties ingeschakeld om taken voor ons uit
te voeren, dit zijn verwerkers. Bijvoorbeeld: onze website-host en de organisatie
die ons ondersteunt bij het juist aanmaken van uw dossier. Deze organisaties
verwerken persoonsgegevens alleen in onze opdracht en onder ons toezicht,
voor de doelen die wij bepaald hebben en onder strikte geheimhouding. Met
deze organisaties hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij zien toe
op naleving van de beveiligingsverplichtingen van onze verwerkers. Onze
verwerkers zijn gevestigd in de Europese Unie.
Beveiliging van de gegevens
We zorgen ervoor dat we uw gegevens op een passende manier beveiligen in al
onze systemen. We doen dat met allerlei technische maatregelen, inclusief
fysieke beveiliging van de toegang tot ons kantoor, maar ook met
organisatorische maatregelen.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
Op grond van de AVG heeft u het recht om uw persoonsgegevens op verzoek in
te zien en zo nodig aan te passen of te laten verwijderen. Wij maken geen
gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming.
U kunt contact opnemen met ons secretariaat ( secrias@ias.nl) om gebruik te
maken van uw privacy rechten. Om uw identiteit te controleren zullen wij een
aantal identificerende vragen stellen. Ook zullen we u vragen om uw verzoek
aan ons zo specifiek mogelijk te formuleren.
Zo willen we graag weten van welk recht u gebruik wil maken en van welke
documenten bij u bijvoorbeeld kopieën zou willen ontvangen. Indien uw
verzoek ook uw persoonsgegevens bij ondersteunende partijen zoals de SVB
betreft, zullen wij contact opnemen met de privacy-coördinatoren van deze
organisaties. Zij handelen uw verzoek zelf af voor zover het hun eigen
organisatie betreft.
Als u een vraag of klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door het IAS kunt u contact opnemen met secrias@ias.nl.
Bent u niet tevreden met onze afhandeling hiervan, dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Wijziging privacyverklaring
Wij kunnen onze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie vindt u op onze
website.
Contact
U kunt ons bereiken onder secrias@ias.nl